노트북 OneDrive·SharePoint 기업 환경 설정 가이드 — 동기화·권한·용량 관리
노트북 OneDrive SharePoint 기업 설정 — 파일 온디맨드·SSD 절약·동기화·권한 관리·Microsoft 365
⚡ 빠른 적용 — 핵심 3가지 설정
- 파일 온디맨드 활성화 → SSD 평균 38GB 절약
- SharePoint 동기화 → 파일 탐색기에서 팀 파일 접근
- 공유 링크 권한 설정 → 보안 사고 예방
1단계: 파일 온디맨드 설정
1 파일 온디맨드 활성화
- 작업 표시줄 오른쪽 OneDrive 아이콘 클릭
- 설정(톱니바퀴) → 설정 탭
- ‘파일 온디맨드’ 섹션 → ‘공간 절약 및 파일 사용 시 다운로드’ 선택
- 적용 → 클라우드 전용 파일은 흰 구름 아이콘으로 표시됨
📊 파일 온디맨드 아이콘 의미
- 흰 구름 아이콘: 클라우드 전용 (로컬 공간 차지 안 함)
- 초록 체크 아이콘: 로컬 동기화 완료
- 파란 원형 화살표: 동기화 진행 중
- 파란 구름 아이콘: 항상 로컬 유지(오프라인 사용 가능)
2단계: SharePoint 동기화 설정
2 SharePoint 라이브러리 파일 탐색기 연결
- SharePoint 사이트 접속 (teams.microsoft.com 또는 sharepoint.com)
- 문서 → 동기화 버튼 클릭
- OneDrive 앱 확인 창 → ‘지금 동기화’ 클릭
- 파일 탐색기 왼쪽 패널에 조직명 폴더로 마운트됨
📌 Microsoft 365 Business 스토리지
- OneDrive: 사용자당 1TB
- SharePoint: 사이트당 25TB
- Teams 파일: SharePoint 백엔드로 저장됨
- 외부 공유: 관리자 정책에 따라 허용/제한
3단계: 권한 관리
3 공유 링크 권한 설정
- 공유할 파일 우클릭 → 공유
- ‘링크 설정’ 클릭 → 대상 선택:
- – ‘특정 사람에게만’: 지정한 이메일만 접근
- – ‘조직 내 모두’: 회사 직원 전체 접근 가능
- – ‘링크 있는 모든 사람’: 외부 공유 (보안 주의)
- 편집/보기 권한 선택 후 만료 날짜 설정
⚠️ 주의사항
- SharePoint 동기화 폴더가 많을수록 OneDrive 클라이언트 메모리 사용 증가
- 오프라인 작업 시 편집 내용은 온라인 복귀 후 자동 동기화 — 충돌 파일 발생 가능
- ‘링크 있는 모든 사람’ 권한은 회사 기밀 자료에 절대 사용 금지
- 노트북 분실 시 OneDrive 원격 잠금: Microsoft 계정 → 장치 → 차단